Hướng dẫn thi đua cán bộ, giáo viên, nhân viên

Menu Thi đua ghi nhận điểm cán bộ, giáo viên, nhân viên theo năm học: sự kiện trong kỳ, điểm nhập một lần cuối kỳ, rồi bảng tổng hợp % và thứ tự. Ứng dụng không gán danh hiệu (lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua…). Kết quả là căn cứ cuộc họp — nhà trường quyết định danh hiệu ngoài hệ thống.

Mỗi năm học có hai kỳ độc lập: Học kỳ I và Cả năm. Kỳ Cả năm chấm lại trên cả năm: sự kiện trong khoảng ngày được cộng; điểm nhập tay cuối năm nhập mới, không lấy từ Học kỳ I.

Mở Cấu hình tiêu chí thi đua. Ba mục:

1. Nhóm tiêu chí — ví dụ nề nếp, kế toán. Có thể đánh dấu nhóm điểm thưởng (cộng vào điểm chấm nhưng không vào mẫu số %). Gán người được nhập điểm cuối kỳ và phạm vi tổ mình hoặc toàn trường. 2. Tiêu chí — thuộc một nhóm. Chọn cách nhập: theo sự kiện (cộng/trừ khi phát sinh) hoặc nhập tay một lần cuối kỳ. Điểm tối đa bắt buộc (dùng khi quy đổi %). Có thể áp dụng cho mọi giáo viên hoặc chọn từng người. 3. Kỳ chấm — tạo Học kỳ I và Cả năm. Khoảng ngày Cả năm phải bao trùm Học kỳ I.

Cột trên bảng tổng hợp đổi theo cấu hình năm — thêm/bớt/đổi tên nhóm thì bảng và file Excel đổi theo.

Tổ trưởng (giáo viên trong tổ), Văn thư và ban lãnh đạo mở Sự kiện chấm điểm thi đua. Sự kiện tự động (ví dụ không báo cáo điểm danh, mượn sách quá hạn) xuất hiện khi hệ thống ghi nhận. Sự kiện thủ công (đi muộn họp, kế hoạch bài dạy nộp Sở…) do người có quyền tạo mới.

Khi kỳ chấm Đang mở: sự kiện thủ công được sửa điểm/ngày/số lần — bắt buộc lý do. Nút xoá = Huỷ (bản ghi còn, giáo viên thấy Đã huỷ), không xóa mất dấu vết. Sự kiện tự động không sửa điểm, chỉ huỷ hoặc khôi phục kèm lý do.

Giáo viên gửi giải trình trên Điểm thi đua cá nhân. Tổ trưởng cùng tổ (hoặc ban lãnh đạo) duyệt chấp nhận hoặc từ chối.

Mở Nhập điểm cuối kỳ, chọn kỳ Đang mở. Mỗi mục là một nhóm tiêu chí nhập tay cuối kỳ.

- Người chỉ được phân quyền một nhóm (kế toán, thư viện…) chỉ thấy nhóm mình được nhập. - Tổ trưởng, Văn thư, ban lãnh đạo, quản trị viên thấy mọi nhóm. Nhóm chưa được phân quyền nhập gắn chỉ xem — xem được điểm tổ (Tổ trưởng) hoặc toàn trường (Văn thư / ban lãnh đạo), không sửa.

Nhập nhiều ô trên lưới rồi Lưu điểm một lần. Ô đã có điểm: mở hộp thoại sửa, bắt buộc lý do. Tổ trưởng nộp bảng điểm tổ; ban lãnh đạo duyệt hoặc trả lại. Kỳ chờ duyệt / đã khoá thì không nhập trực tiếp.

Tổ trưởng, Văn thư và ban lãnh đạo mở Tổng quan thi đua. Bảng có cột theo từng nhóm (và từng tiêu chí thưởng), điểm định mức, điểm chấm, % và thứ tự (toàn trường; thêm thứ tự tổ khi lọc một tổ). Bấm cột nhóm để xem chi tiết tiêu chí / sự kiện.

Xuất Excel tải một sheet Tổng hợp theo bộ lọc đang chọn (một tổ hoặc toàn trường). Xuất PDF cùng bố cục khi số cột vừa khung; bảng quá rộng thì PDF tóm tắt — file Excel là biên bản đầy đủ.

Mở Điểm thi đua cá nhân. Trang hiện cùng hàng tổng hợp (nhóm, thưởng, định mức, điểm chấm, %) của bạn theo kỳ đang chọn, kèm danh sách sự kiện. Với sự kiện đang hiệu lực: gửi giải trình hoặc xem lịch sử. Không xem điểm người khác tại đây.