Hướng dẫn chức danh giáo viên

Giáo viên có thể được gán nhiều chức danh cùng lúc (GVCN, Văn thư, Thư viện…). Menu hiển thị hợp nhất tất cả quyền được gán. Đọc kèm hướng dẫn giáo viên cho các chức năng chung.

Menu Sổ chủ nhiệm: chọn khối / lớp (lớp chủ nhiệm thường đứng đầu danh sách). Nếu tài khoản không có lớp chủ nhiệm trong năm học hiện tại, trang báo trống — liên hệ quản trị viên gán GVCN. Nút Xuất PDF xuất nội dung sổ theo lớp đang chọn (quản trị viên có thể xem/xuất nhiều lớp).

Các tab dùng hàng ngày:

- Học sinh — danh sách lớp; quản lý nhóm học tập / học sinh bảo trợ khi nhà trường dùng. - Giáo viên bộ môn — GVBM được phân công dạy lớp. - Sơ đồ lớp — bố trí chỗ ngồi. - Ban đại diện CMHS — thông tin ban đại diện phụ huynh.

- Kế hoạch năm học / Kế hoạch theo tuần — ghi và cập nhật kế hoạch chủ nhiệm. - Họp CMHS — biên bản họp phụ huynh (danh sách + lưu). - Sơ kết/Tổng kết — biểu mẫu sơ kết / tổng kết học kỳ hoặc năm. - Nhận xét của lãnh đạo — xem nhận xét Ban lãnh đạo gửi về lớp (nếu có).

Tab Quy định và Nội quy của trường mặc định mở khi vào sổ. GVCN chỉ đọc; quản trị viên mới thêm/sửa văn bản trách nhiệm và nội quy.

Tại Báo cáo điểm danh, lớp chủ nhiệm thường được chọn sẵn. Ghi nhận từng học sinh và Lưu trước cuối ngày làm việc. Báo cáo buổi là gợi ý tham khảo khi GVBM điểm danh tiết — hai luồng độc lập.

Điều kiện: tuần đó phải đã có sổ đầu bài (quản trị viên tạo sau khi công bố TKB). Nếu chưa có sổ, hệ thống báo «Chưa tạo sổ đầu bài cho tuần này» và không yêu cầu báo cáo buổi.

Trên Báo cáo điểm danh, nhấn Xuất CSDL ngành → hộp thoại (lớp CN cố định): chọn từ ngày — đến ngày, Tải Excel. Dùng file này để nhập chuyên cần lên CSDL ngành.

Cuối tuần, trên Sổ đầu bài, GVCN thêm nhận xét chung cho cả lớp trong phần Nhận xét tuần. Học sinh và phụ huynh xem được qua Cổng thông tin / tra cứu.

Không báo cáo buổi trước hạn sẽ bị hệ thống tự ghi vi phạm. Tab Vi phạm gộp cả lỗi GVCN (báo cáo buổi) và lỗi GVBM (điểm danh tiết) — lọc theo loại để theo dõi. Vi phạm tiết ghi kèm tiết, môn và giáo viên chịu trách nhiệm.

Menu Kiểm tra nội bộ (Ban lãnh đạo, Tổ trưởng, Tổng phụ trách / quản trị viên theo cấu hình trường):

- Chuyên môn nghiệp vụ — phiếu kiểm tra thường xuyên; lọc tháng, xếp loại, tìm kiếm. - Kiểm tra chuyên đề — phiếu theo chuyên đề. - Xếp loại năm — chọn xếp loại từng giáo viên rồi Lưu. - Thống kê — bảng tổng hợp theo tháng.

Từ danh sách có thể xuất phiếu lẻ hoặc tổng hợp tháng (kèm thông tin bìa khi được hỏi).

Nhấn Tạo mới (nếu có quyền): chọn loại Chuyên môn nghiệp vụ hoặc Kiểm tra chuyên đề, tháng, giáo viên được kiểm tra. Phần phẩm chất luôn có. Với chuyên môn: nhận xét chuyên môn, xếp loại, có thể thêm quan sát tiết (điểm / xếp loại bài). Với chuyên đề: ghi nhận thực hiện nhiệm vụ và xếp loại. Xếp loại phiếu: Tốt / Khá / Đạt / Chưa đạt. Sửa hoặc xóa từ menu từng hàng khi còn quyền.

Tab Xếp loại năm: chọn mức cho từng giáo viên (Xuất sắc / Tốt / Hoàn thành / Không hoàn thành) rồi nhấn Lưu để ghi nhận hàng loạt. Dùng sau khi đã có đủ phiếu kiểm tra trong năm học.

Ban lãnh đạo / Tổ trưởng / quản trị viên mở Phân công dạy thay → Thêm mới (hoặc Thêm phân công):

1. Chọn cách tính Dạy thay hoặc Trông giờ. 2. Chọn giáo viên dạy thay. 3. Thêm một hoặc nhiều tiết: ngày, buổi, tiết, môn, lớp, giáo viên nghỉ.

Hệ thống chặn khi trùng tiết trong cùng một phân công. Có thể sửa/xóa trên danh sách; giáo viên có thể Xuất Excel danh sách mình liên quan.

Giáo viên được phân công không thấy nút thêm/sửa/xóa — chỉ xem danh sách (lọc ngày, khối/lớp, tìm kiếm). Trên Tổng quan, khối Dạy thay hôm nay dẫn tới danh sách lọc ngày hiện tại. Chuẩn bị tiết bằng cách đối chiếu Thời khóa biểu và ghi Sổ đầu bài đúng lớp–tiết được giao.

Khi GVBM quên điểm danh tiết và đã hết hạn, Ban lãnh đạo mở Báo cáo điểm danh → tab Điểm danh tiết, chọn ngày/buổi còn thiếu, mở form và Lưu — hệ thống ghi điểm danh hộ để mở khóa nhận xét sổ đầu bài cho giáo viên.

Ban lãnh đạo hoặc Quản trị viên mở Tiêu chí thi đua thư viện → tab Chờ duyệt: phê duyệt bộ tiêu chí thủ thư gửi (riêng học sinh / giáo viên theo năm học) hoặc từ chối kèm lý do. Chi tiết luồng tạo tiêu chí và ghi điểm: bài Văn hóa đọc.

Lãnh đạo có thêm Phân quyền duyệt nội dung — gán quyền duyệt tin tức, ảnh và đề chung trường cho giáo viên được tin cậy.

Luồng phối hợp Văn thư ↔ ban lãnh đạo ↔ tra cứu công khai: xem bài Quy trình công văn.

Công văn đến: tiếp nhận, cập nhật và theo dõi văn bản đến — một số văn bản công bố trên trang tra cứu công khai.

Văn bản đi: lập và theo dõi văn bản trường ban hành — số, loại, người ký, nơi nhận. Ban lãnh đạo có quyền phê duyệt mở rộng.

Kiểu công văn: quản lý danh mục loại văn bản (công văn, quyết định, thông báo…) và cấu hình đánh số — chỉ Văn thư và quản trị viên.

Tìm độc giả (mã thẻ / tên), quét hoặc chọn bản sao sách, xác nhận Mượn — hệ thống ghi hạn trả. Khi trả: tìm phiếu mượn → Trả sách → cập nhật uy tín độc giả.

Biên mục, kiểm kê, ebook, duyệt nội dung đọc và quy trình mượn trả đầy đủ nằm trong các bài Thư viện sách giấy, Sách điện tử và Văn hóa đọc trên trang Hướng dẫn — xem khối Bước tiếp theo cuối bài.