Hướng dẫn giáo viên

Sau đăng nhập, Tổng quan hiển thị ngày hiện tại, lịch làm việc, tác vụ nhanh (lối tắt điểm danh, sổ đầu bài, TKB, công việc…) và tóm tắt điểm danh, sổ đầu bài trong ngày/tuần. Phân công dạy thay hôm nay (nếu có) cũng hiển thị tại đây.

Vào Báo cáo điểm danh. Chọn khối (tùy chọn — mặc định Tất cả khối), lớp và ngày (GVCN thường được chọn sẵn lớp chủ nhiệm). Ghi nhận từng học sinh: Có mặt, Vắng, Muộn, Có phép. Nhấn Lưu để hoàn tất — trên điện thoại, nút Lưu cố định ở cuối màn hình.

Trên trang Báo cáo điểm danh, nhấn Xuất CSDL ngành (góc trên) → hộp thoại chọn khoảng ngày → Tải Excel. File theo mẫu CSDL ngành — mỗi ngày nghỉ một dòng; buổi nghỉ S/C/N; có phép P/K. Chỉ GVCN xuất được lớp chủ nhiệm. Cột mã định danh lấy từ mã học sinh trong hồ sơ.

Tại Báo cáo điểm danh, chọn tab Điểm danh tiết, lọc ngày và buổi (sáng/chiều) để xem các tiết mình được phân công dạy từ sổ đầu bài. Nhấn Điểm danh (hoặc Sửa điểm danh) trên tiết cần ghi — hộp thoại / sheet mở danh sách học sinh (nếu đã lưu trước đó, hệ thống hiện lại kết quả vắng/muộn). Đánh dấu Vắng hoặc Muộn; với học sinh vắng, bật Có phép nếu nghỉ được phép (dùng khi xuất CSDL ngành). Badge gợi ý từ báo cáo buổi (GVCN) chỉ tham khảo — hệ thống không tự điền. Nhấn Lưu điểm danh — kiểm diện đồng bộ vào sổ đầu bài. Trong khung giờ tiết (giờ bắt đầu + phút gia hạn) có thể cập nhật lại; sau khi hết hạn, GVBM chỉ xem và không sửa được (Ban lãnh đạo vẫn điểm danh hộ được).

Trên điện thoại, nút Lưu cố định cuối sheet.

Tab Vi phạm gộp hai loại lỗi: GVCN không báo cáo buổi trước hạn và GVBM không điểm danh tiết trong thời gian cho phép (giờ bắt đầu tiết + số phút gia hạn). Hệ thống tự ghi nhận sau deadline; giáo viên theo dõi các lỗi thuộc phạm vi được phân công.

Dùng bộ lọc khối/lớp (tùy chọn) và Tất cả / Báo cáo buổi (GVCN) / Điểm danh tiết (GVBM). Vi phạm điểm danh tiết hiển thị kèm tiết và môn học. Nếu quên điểm danh tiết, liên hệ Ban lãnh đạo điểm danh hộ để mở khóa nhận xét sổ đầu bài.

Hệ thống gửi thông báo (biểu tượng chuông góc phải) để nhắc trước khi hết hạn điểm danh. GVCN nhận thông báo trước 15 phút so với hạn chót buổi. GVBM nhận thông báo trước 5 phút so với hạn chót tiết.

Trang Kế hoạch bài dạy: tạo loại KHBD (môn/khối), mở loại → Nộp KHBD → chọn tuần → tải file Word/PDF (tối đa 10MB). Tổ trưởng / Ban lãnh đạo dùng bộ lọc Phạm vi để xem KHBD trong tổ hoặc toàn trường, và tab Chờ duyệt để phê duyệt. Trạng thái Chờ duyệt đến khi Tổ trưởng hoặc Ban lãnh đạo phê duyệt.

Chọn môn, khối và loại TKB để xem tiết/bài theo tuần học. Giáo viên tra cứu PPCT trước khi soạn KHBD và ghi sổ đầu bài.

Chọn loại TKB, khối (tùy chọn) và lớp để xem tiết theo ngày trong tuần. Hữu ích khi chuẩn bị dạy thay hoặc kiểm tra lịch tiết của mình.

Quy trình đầy đủ gồm giáo viên dạy ghi nhận xét từng tiết (kèm memo), GVCN nhận xét cuối tuần và tổ trưởng / Ban lãnh đạo giám sát qua báo cáo — phối hợp giữa GVBM, GVCN và lãnh đạo.

Chọn kiểu TKB, khối (tùy chọn — mặc định Tất cả khối), lớp và tuần học cần ghi. Khi admin generate sổ tuần, tên giáo viên được gán sẵn trên từng tiết theo phân công bộ môn; nếu có dạy thay thì hiển thị giáo viên dạy thay.

Mỗi tiết hiển thị giáo viên phụ trách (bộ môn hoặc dạy thay). Trước khi nhận xét, thầy (cô) cần điểm danh tiết học (vắng/muộn). Kiểm diện được đồng bộ tự động sau điểm danh và không sửa được. Nếu quên điểm danh, hệ thống ghi vi phạm; Ban lãnh đạo có thể điểm danh hộ để mở khóa nhận xét.

Panel Tiết PPCT chưa dạy (dưới bộ lọc khối/lớp/tuần) cho biết theo môn: số tiết đã dạy so với tổng PPCT và danh sách tiết còn thiếu — tính luỹ kế từ đầu năm đến hết tuần đang chọn. Nếu khối chưa có PPCT, hệ thống hiển thị cảnh báo thay vì báo sai.

Menu Báo cáo SĐB → tab Xếp lại tiết: chọn năm, kiểu TKB và kỳ (tuần hoặc tháng). Giáo viên chỉ thấy tab này (không có tab Tuân thủ PPCT, GVCN hay Kiểm diện). Xem tổng hợp các lớp bạn dạy khi admin đổi TKB giữa tuần (generate với ngày from_date) — không cần mở từng lớp. Nhấn Mở để vào Sổ đầu bài tuần tương ứng. Dữ liệu chỉ có từ ngày triển khai tính năng.

Giáo viên cũng là độc giả thư viện: xem phiếu mượn và hạn trả giống học sinh. Mượn/trả tại quầy do thủ thư thao tác.

Kệ sách cá nhân và thử thách đọc — cùng menu Đọc sách với học sinh. Cập nhật tiến đọc để tham gia xếp hạng.

Menu Đọc sách → Đăng ký tiết đọc: chọn khối → lớp chủ nhiệm, tuần học, ngày (trong tuần), buổi (Sáng/Chiều), tiết, số học sinh và chủ đề. Thủ thư duyệt tại Tiết đọc thư viện.

Menu Đọc sách → Đề xuất mua sách: nhập tên sách, số lượng, lý do (tác giả/NXB/ISBN tuỳ chọn). Quy trình duyệt giống học sinh — xem bài Văn hóa đọc phía thủ thư.

Cùng menu Đọc sách với học sinh: Điểm thi đua của tôi và Xếp hạng thi đua thư viện theo bộ tiêu chí dành cho giáo viên (sau khi BGH/Admin duyệt). Khác với uy tín độc giả khi mượn–trả. Thủ thư ghi điểm — chi tiết bài Văn hóa đọc.

Menu Công việc liệt kê nhiệm vụ theo trạng thái: chờ, đang làm, hoàn thành. Mở chi tiết → Bắt đầu → Hoàn thành khi xong.