Hướng dẫn giáo viên

Sau đăng nhập, Tổng quan hiển thị ngày hiện tại, lịch làm việc, tác vụ nhanh (lối tắt điểm danh, sổ đầu bài, TKB, công việc…) và tóm tắt điểm danh, sổ đầu bài trong ngày/tuần. Phân công dạy thay hôm nay (nếu có) cũng hiển thị tại đây.

Vào Báo cáo điểm danh. Chọn khối (tùy chọn — mặc định Tất cả khối), lớp và ngày (GVCN thường được chọn sẵn lớp chủ nhiệm). Ghi nhận từng học sinh: Có mặt, Vắng, Muộn, Có phép. Nhấn Lưu để hoàn tất — trên điện thoại, nút Lưu cố định ở cuối màn hình.

Nếu nhà trường chưa tạo sổ đầu bài cho tuần của ngày đang chọn, hệ thống báo "Chưa tạo sổ đầu bài cho tuần này" và không yêu cầu báo cáo buổi — liên hệ quản trị viên tạo sổ trước.

Trên trang Báo cáo điểm danh, nhấn Xuất CSDL ngành (góc trên) → hộp thoại chọn tháng → Tải Excel. File theo mẫu CSDL ngành dạng lưới tháng — mỗi học sinh một dòng, mỗi ngày một cột; ô ngày nghỉ cả ngày ghi P (có phép) hoặc K (không phép), nghỉ nửa ngày để trống. Chỉ GVCN xuất được lớp chủ nhiệm. Cột mã định danh lấy từ mã học sinh trong hồ sơ.

Tại Báo cáo điểm danh, chọn tab Điểm danh tiết, lọc ngày và buổi (sáng/chiều) để xem các tiết mình được phân công dạy từ sổ đầu bài. Nhấn Điểm danh (hoặc Sửa điểm danh) trên tiết cần ghi — hộp thoại / sheet mở lưới học sinh (nếu đã lưu trước đó, hệ thống hiện lại kết quả vắng/muộn). Bấm vào từng học sinh để chuyển trạng thái theo chu trình: Có mặt → Vắng (Có phép) → Vắng (Không phép) → Muộn — nhãn P (xanh) hoặc KP (đỏ) hiện ngay trên ô mỗi khi đánh Vắng, dùng khi xuất CSDL ngành. GVBM tự quyết định P/KP tại đây, không cần GVCN xác nhận lại; badge gợi ý từ báo cáo buổi (GVCN) chỉ tham khảo — hệ thống không tự điền và không dùng để suy luận P/KP. Nhấn Lưu điểm danh — kiểm diện đồng bộ vào sổ đầu bài. Chỉ điểm danh được trong khung giờ của tiết: từ 5 phút trước giờ vào tiết đến hạn chót (giờ vào tiết + phút gia hạn). Tiết chưa đến giờ hiện nút Mở lúc HH:MM và bị khóa, tới giờ nút tự mở. Trong khung giờ có thể cập nhật lại; sau khi hết hạn, GVBM chỉ xem và không sửa được (Ban lãnh đạo vẫn điểm danh hộ được). Trang Tổng quan → Việc cần làm hôm nay ghi khung giờ điểm danh của từng tiết (ví dụ "Mở lúc 08:40 – 09:00").

Trên điện thoại, nút Lưu cố định cuối sheet.

Tab Vi phạm gộp hai loại lỗi: GVCN không báo cáo buổi trước hạn và GVBM không điểm danh tiết trong thời gian cho phép (giờ bắt đầu tiết + số phút gia hạn). Hệ thống tự ghi nhận sau hạn; giáo viên theo dõi các lỗi thuộc phạm vi được phân công.

Dùng bộ lọc khối/lớp (tùy chọn) và Tất cả / Báo cáo buổi (GVCN) / Điểm danh tiết (GVBM). Vi phạm điểm danh tiết hiển thị kèm tiết và môn học. Nếu quên điểm danh tiết, liên hệ Ban lãnh đạo điểm danh hộ để mở khóa nhận xét sổ đầu bài.

Hệ thống gửi thông báo (biểu tượng chuông góc phải) để nhắc trước khi hết hạn điểm danh. GVCN nhận thông báo trước 15 phút so với hạn chót buổi. GVBM nhận thông báo trước 5 phút so với giờ vào tiết (không phải trước hạn chót) — kịp xem trong giờ ra chơi/chuyển tiết, trước khi bắt đầu dạy.

Menu Kế hoạch bài dạy nhóm theo loại KHBD (mỗi loại gắn một môn và một khối). Nhấn Tạo KHBD để thêm loại mới: chọn môn, khối, mô tả (tuỳ chọn). Chỉ chủ sở hữu loại mới nộp được kế hoạch tuần trong loại đó. Xóa loại chỉ khi chưa có bản nộp nào. Nếu quản trị viên khóa chức năng, nút tạo/nộp sẽ bị khóa.

Mở một loại KHBD → Nộp KHBD. Chọn tuần bắt đầu và tuần kết thúc (trong khoảng tuần học của năm), rồi tải file Word (.doc/.docx) hoặc PDF — tối đa 10MB. Sau khi nộp, bản ghi ở trạng thái Chờ duyệt. Trong danh sách loại có thể xem, sửa hoặc xóa bản nộp của mình; thanh tiến độ hiển thị số bản Đã duyệt / tổng số đã nộp.

Tổ trưởng hoặc Ban lãnh đạo dùng bộ lọc Phạm vi (Của bạn / Trong tổ / Toàn trường) để xem KHBD ngoài phạm vi cá nhân. Tab Chờ duyệt: tìm kiếm → Xem file → Duyệt hoặc Từ chối (kèm lý do). Giáo viên theo dõi trạng thái trên danh sách loại của mình — chỉ khi được duyệt mới tính là hoàn tất nộp tuần.

Menu Phân phối chương trình: chọn lần lượt Kiểu TKB → Khối → Môn (đổi kiểu/khối sẽ reset môn). Có thể tìm theo tên bài. Bảng hiện thứ tự tiết, tên bài, tuần học… — phân trang khi danh sách dài. Giáo viên chủ yếu tra cứu; nhập Excel / thêm–xóa tiết PPCT chỉ dành cho quản trị viên.

Trước khi soạn Kế hoạch bài dạy, mở PPCT đúng môn–khối–kiểu TKB để biết bài/tiết theo tuần. Khi ghi Sổ đầu bài, bảng Tiết PPCT chưa dạy (dưới bộ lọc) đối chiếu số tiết đã dạy với PPCT luỹ kế đến hết tuần đang chọn — giúp phát hiện tiết còn thiếu. Nếu khối chưa có PPCT, hệ thống cảnh báo thay vì báo sai số liệu.

Giáo viên chủ nhiệm vào Mã cho phụ huynh → Mã tra cứu điểm. Bấm Cấp mã cho … em chưa có mã để cấp cả lớp, hoặc Cấp mã ở từng em. Ngay sau khi cấp, một hộp thoại hiện mã của từng em. Trên điện thoại, bấm Gửi hoặc lưu ảnh ở em nào thì gửi thẳng ảnh phiếu của em đó qua Zalo (hoặc lưu về máy) để gửi riêng cho phụ huynh; Sao chép mã nếu chỉ cần mã. Muốn in, bấm Tải PDF cả lớp để in: mỗi trang có 8 phiếu cắt rời. Mã chỉ hiện một lần (hệ thống chỉ lưu bản mã hóa). Em nào đã lưu hoặc gửi sẽ có dấu Đã lưu hoặc gửi; bấm Xong khi còn em chưa lưu, hệ thống sẽ hỏi lại trước khi xóa mã khỏi màn hình.

Ở từng em, bấm Cấp lại. Nếu cần nhiều em, tick vào ô đầu dòng (hoặc Chọn tất cả) rồi bấm Cấp lại cho … em đã chọn; muốn đổi mã cả lớp, bấm Cấp lại cả lớp…. Khi cấp lại nhiều em, hệ thống yêu cầu tick xác nhận vì mã cũ của các em đó ngừng dùng được ngay. Phụ huynh nào đã nhận phiếu cũ phải nhận phiếu mới.

Vào thẻ Mã gửi góp ý, chọn lớp rồi bấm Tạo mã; nhập 1 nếu chỉ cần một phiếu. Phiếu không ghi tên học sinh và hệ thống không biết phiếu nào của gia đình nào, nên hãy xáo trộn phiếu trước khi phát. Mỗi lớp giữ tối đa số học sinh cộng 10 mã chưa dùng.

Chọn loại TKB, khối (tùy chọn) và lớp để xem tiết theo ngày trong tuần. Hữu ích khi chuẩn bị dạy thay hoặc kiểm tra lịch tiết của mình.

Quy trình đầy đủ gồm giáo viên dạy ghi nhận xét từng tiết (kèm memo), GVCN nhận xét cuối tuần và tổ trưởng / Ban lãnh đạo giám sát qua báo cáo — phối hợp giữa GVBM, GVCN và lãnh đạo.

Chọn kiểu TKB, khối (tùy chọn — mặc định Tất cả khối), lớp và tuần học cần ghi. Khi quản trị viên tạo sổ tuần, tên giáo viên được gán sẵn trên từng tiết theo phân công bộ môn; nếu có dạy thay thì hiển thị giáo viên dạy thay.

Mỗi tiết hiển thị giáo viên phụ trách (bộ môn hoặc dạy thay). Trước khi nhận xét, thầy (cô) cần điểm danh tiết học (vắng/muộn). Kiểm diện được đồng bộ tự động sau điểm danh và không sửa được. Nếu quên điểm danh, hệ thống ghi vi phạm; Ban lãnh đạo có thể điểm danh hộ để mở khóa nhận xét.

Bảng Tiết PPCT chưa dạy (dưới bộ lọc khối/lớp/tuần) cho biết theo môn: số tiết đã dạy so với tổng PPCT và danh sách tiết còn thiếu — tính luỹ kế từ đầu năm đến hết tuần đang chọn. Nếu khối chưa có PPCT, hệ thống hiển thị cảnh báo thay vì báo sai. Bảng này chỉ hiện với lớp thầy (cô) chủ nhiệm, dạy bộ môn hoặc dạy thay; khi xem sổ của lớp khác, bảng được ẩn.

Khi GVBM quên điểm danh tiết và đã quá hạn, Ban lãnh đạo (hoặc quản trị viên) mở Báo cáo điểm danh → tab Điểm danh tiết, chọn đúng ngày/buổi, mở form tiết còn thiếu và Lưu — hệ thống ghi nhận điểm danh hộ để mở khóa nhận xét sổ đầu bài.

Menu Báo cáo SĐB → tab Xếp lại tiết: chọn năm, kiểu TKB và kỳ (tuần hoặc tháng). Giáo viên chỉ thấy tab này (không có tab Tuân thủ PPCT, GVCN hay Kiểm diện). Xem tổng hợp các lớp bạn dạy khi quản trị viên đổi TKB giữa tuần (tạo sổ với ngày bắt đầu áp dụng giữa tuần) — không cần mở từng lớp. Nhấn Mở để vào Sổ đầu bài tuần tương ứng. Dữ liệu chỉ có từ ngày triển khai tính năng.

Giáo viên cũng là độc giả thư viện: xem phiếu mượn và hạn trả giống học sinh. Mượn/trả tại quầy do thủ thư thao tác. Điểm uy tín (đầu năm học đặt về 50/100 — mức Cảnh báo, tối đa 2 cuốn cùng lúc) giới hạn số sách mượn được; riêng một số kho như SGK thường được thủ thư cấu hình miễn giới hạn này để giáo viên mượn thoải mái phục vụ nghiên cứu chương trình đầu năm.

Kệ sách cá nhân và thử thách đọc — cùng menu Đọc sách với học sinh. Cập nhật tiến độ (đọc hoặc nghe) để tham gia xếp hạng.

Menu Đọc sách → Đăng ký tiết đọc: chọn khối → lớp chủ nhiệm, tuần học, ngày (trong tuần), buổi (Sáng/Chiều), tiết, số học sinh và chủ đề. Thủ thư duyệt tại Tiết đọc thư viện.

Menu Đọc sách → Hoạt động đọc → Đợt hoạt động: giáo viên tham gia như một bạn đọc. Điểm hưởng ứng tính từ việc đến thư viện, mượn sách, đọc sách điện tử, viết cảm nhận, có mặt ở sự kiện của đợt và tổ chức tiết đọc thư viện cho lớp (đã được duyệt). Giáo viên chỉ được xếp hạng với giáo viên; bạn chỉ thấy vị trí của mình.

Menu Đọc sách → Đề xuất mua sách: nhập tên sách, số lượng, lý do (tác giả/NXB/ISBN tuỳ chọn). Quy trình duyệt giống học sinh — xem bài Văn hóa đọc phía thủ thư.

Menu Đọc sách → Góc giới thiệu sách → "Gửi bài giới thiệu": chọn Sách giấy hoặc Ebook, viết tiêu đề và nội dung (hoặc bấm "Viết bài giới thiệu" ngay trên trang chi tiết của sách). Bài giới thiệu cần nêu sách nói về gì, điểm hay và nên đọc cho ai (tối thiểu 150 ký tự) — khác với đánh giá sao. Có thể kèm video tùy chọn bằng link YouTube (không nhận tệp video tải lên). Mỗi thầy cô chỉ có một bài cho mỗi cuốn sách; bài bị từ chối thì được viết lại. Bài chờ thủ thư duyệt; bạn nhận thông báo khi bài được duyệt hoặc bị từ chối kèm lý do. Bài đã duyệt hiện ở Góc giới thiệu sách và trên trang chi tiết của sách.

Cùng menu Đọc sách → Thành tích đọc với học sinh: tab Điểm thi đua của tôi và Xếp hạng thi đua thư viện theo bộ tiêu chí dành cho giáo viên (sau khi Ban lãnh đạo / Quản trị viên duyệt). Khác với uy tín độc giả khi mượn–trả. Thủ thư ghi điểm — chi tiết bài Văn hóa đọc.

Menu Công việc có ba tab: Của tôi (được giao), Giao đi (mình tạo) và Phối hợp. Lọc theo trạng thái (Chờ xử lý, Đang làm, Hoàn thành, Quá hạn, Đã hủy) và mức ưu tiên; có ô tìm kiếm. Banner phía trên nhắc công việc đến hạn hôm nay hoặc tuần tới.

Nhấn Tạo công việc: nhập tiêu đề, mô tả, hạn hoàn thành, mức ưu tiên (Khẩn / Cao / Trung bình / Thấp). Giao cho Cá nhân (chọn giáo viên) hoặc Nhóm (chọn hoặc tạo nhóm giáo viên). Sau khi tạo, bản ghi xuất hiện ở tab Giao đi. Người tạo có thể sửa, hủy (có lý do) hoặc xóa.

Mở chi tiết (trang hoặc bảng bên): nhấn Bắt đầu làm → kéo thanh tiến độ → Lưu khi cập nhật giữa chừng, hoặc Hoàn thành khi xong. Trong chi tiết có các tab Bình luận, Tệp, Phối hợp và Lịch sử. Công việc hoàn thành khi mọi người được giao đã xong phần của mình.