Quy trình công văn

Văn thư (hoặc quản trị viên) mở Kiểu công văn để khai báo danh mục loại văn bản (công văn, quyết định, thông báo…) và cấu hình đánh số trước khi tiếp nhận hoặc phát hành.

Quản trị gán chức danh Văn thư trên hồ sơ giáo viên/cán bộ. Người được gán sẽ thấy menu công văn sau khi đăng nhập lại (đúng năm học có hồ sơ).

Văn thư vào Công văn đến: ghi nhận văn bản nhận được, chọn kiểu, cập nhật thông tin và lưu theo dõi.

Với văn bản cần công bố, Văn thư cập nhật trạng thái / đánh dấu công khai để phụ huynh và khách xem được trên trang tra cứu công văn đến.

Văn thư lập Văn bản đi: gắn kiểu công văn, số, người ký, nơi nhận — lưu và phát hành theo quy trình trường. Ban lãnh đạo có thể có quyền phê duyệt mở rộng tùy cấu hình.

Trên website công khai, vào Tra cứu → Công văn đến để xem văn bản nhà trường đã công bố — không cần đăng nhập.

Người có chức danh ban lãnh đạo có thể xem / theo dõi công văn theo quyền được gán — bổ sung cho luồng Văn thư, không thay thế thao tác tiếp nhận hay phát hành.