Hướng dẫn quản trị viên

Quản trị viên cấu hình và vận hành QLTH toàn trường: danh mục, định danh, chuyển năm học, báo cáo giám sát. Thấy tất cả menu giáo viên, cộng nhóm Quản lý hệ thống và Thư viện.

Hệ thống tách tài khoản đăng nhập (Người dùng) và hồ sơ nghiệp vụ (Giáo viên, Học sinh).

Người dùng: username, email, mật khẩu, kích hoạt.

Giáo viên: tổ, chức danh (Ban lãnh đạo, Văn thư, Thư viện…), môn dạy theo năm học.

Học sinh: lớp, mã học sinh (dùng tra cứu chuyên cần công khai).

Trên Người dùng, chọn biểu tượng chìa khóa Đặt lại mật khẩu → xác nhận. Hệ thống tạo mật khẩu tạm (chỉ hiện một lần) — sao chép và giao tận tay người dùng.

Lần đăng nhập sau, người dùng (học sinh/giáo viên) phải đặt mật khẩu mới trước khi dùng hệ thống. Dùng khi học sinh không có email để quên mật khẩu, hoặc khi cần hỗ trợ tại quầy CNTT.

Trong form Giáo viên, tick chức danh (GVCN, Văn thư, Thư viện, Ban lãnh đạo…). Quyền duyệt tin/ảnh: gán qua Phân quyền duyệt nội dung — xem bài Quản lý nội dung website.

Tổ chức: tổ chuyên môn, lớp theo khối/năm học, phân công GVCN.

Môn học: thêm/sửa môn theo khối và loại TKB — dùng cho PPCT, SĐB, phân công giảng dạy.

Tuần học: định nghĩa tuần (ngày bắt đầu/kết thúc) và gắn loại TKB. Thiếu tuần → Sổ đầu bài và KHBD không chọn được tuần.

Chuyển năm học: Cấu hình hệ thống → tab Năm học → wizard sao chép GV, lớp, HS, phân công môn sang năm mới. Sao lưu và kiểm tra dữ liệu trước khi chạy trên môi trường thật.

Điểm danh tiết: tab Điểm danh → bật switch Bật điểm danh tiết để hiện nút điểm danh trên Sổ đầu bài và bắt buộc GVBM điểm danh theo tiết.

Giờ tiết học: cùng tab → 10 khung (5 tiết × 2 buổi), giờ bắt đầu và grace (phút) cho deadline điểm danh tiết.

Trên Báo cáo điểm danh, nhấn Xuất CSDL ngành (góc trên) → hộp thoại: chọn khối, khoảng ngày, Tải Excel. File gồm mọi lớp thuộc khối trong khoảng thời gian — dùng để nhập hàng loạt lên CSDL ngành.

Menu Báo cáo SĐB — chỉ Tổng phụ trách hoặc Quản trị viên thấy đủ các tab sau:

Tuân thủ PPCT: lọc năm, TKB, khối, lớp, tuần, môn — so SĐB với kế hoạch PPCT (đã dạy/tổng tiết, tiết thiếu, tiết quá hạn chưa nhập, dạy không theo thứ tự). Có thể xuất CSV.

GVCN & Lãnh đạo: thẻ tóm tắt lớp thiếu GVCN, thiếu nhận xét GVCN và thiếu nhận xét Ban giám hiệu cuối tuần.

Xếp lại tiết: thống kê generate SĐB khi đổi TKB giữa tuần (tiết xóa/tạo/bỏ qua) — dữ liệu audit từ ngày triển khai Phase 5.

Kiểm diện: buổi có kiểm diện lệch giữa các tiết hoặc lệch so điểm danh buổi GVCN (nhãn Lệch tiết / Lệch buổi).

Tin tức, ảnh, phân quyền duyệt: bài Quản lý nội dung website. Thư viện: Thư viện sách giấy, Sách điện tử, Văn hóa đọc — xem khối Bước tiếp theo cuối bài.

Chỉ cấp quyền admin cho IT / Ban lãnh đạo được ủy quyền. Đặt mật khẩu mạnh, không dùng chung. Vô hiệu hóa tài khoản GV/HS nghỉ việc hoặc chuyển trường để tránh truy cập trái phép.

GV không thấy menu → chọn năm có hồ sơ Giáo viên (Chuyển năm học hoặc Giáo viên → Copy từ năm… nếu thiếu), làm mới trang; kiểm tra chức danh nếu thiếu menu GVCN/lãnh đạo.

HS không vào Cổng thông tin → role học sinh, hồ sơ gắn năm học.

Phụ huynh tra cứu không ra → mã học sinh trong hồ sơ HS.

Lần đầu đăng nhập bị chặn → user phải đặt mật khẩu.

Học sinh/giáo viên quên mật khẩu, không có email → Người dùng → Đặt lại mật khẩu → giao mật khẩu tạm.

Thiếu tuần học trên SĐB → cấu hình Tuần học và loại TKB.