Hướng dẫn trộn đề thi

Trong menu giảng dạy, mở Trộn đề thi. Chọn đúng năm học đang làm việc trên thanh trên. Trang có các tab: Của tôi, Được chia sẻ với tôi, Ngân hàng câu hỏi, Cấu trúc đề; người được cấp quyền còn thấy tab Duyệt đề trường.

Tab Của tôi → Trộn đề mới (hộp thoại Trộn đề từ Word). Chọn Dạng đề in (đề 2025 ba phần, tiếng Anh 9, hoặc tiếng Anh 6–8), Loại đề và phần còn lại của tiêu đề. Bước 1: Tải file mẫu Word — đề 2025 là mẫu bảng hai cột (nhãn câu / nội dung + đáp án, có công thức nhúng); tiếng Anh 9/6–8 đủ phần như đề mẫu. Bước 2: chọn file Word .docx của mình (ưu tiên bảng hai cột; cũng nhận PHẦN I/II/III với `#` trước phương án đúng).

Điền môn học (in đề), thời gian, số mã đề (tối đa 50). Trong Tuỳ chọn đảo: đề 2025 có đảo câu Phần I–II, đảo A–D Phần I, và (tuỳ chọn) đảo câu Phần III — Phần II không đảo ý a–d; đề tiếng Anh đảo câu các phần khác đọc/điền từ, kèm đảo A–D trong mỗi câu. Gói ZIP gồm Word từng mã đề và Excel đáp án. Trong Đầu trang in, có thể nhập cơ quan chủ quản, tên trường (luôn in hoa trên file xuất), năm học (mặc định theo năm đang chọn; cơ quan/trường gợi ý từ lần trộn trước của bạn), và bật/tắt dòng họ tên–số báo danh. Cụm «(Đề gồm n trang)» lấy số trang của Word khi mở hoặc in file (in nghiêng, cỡ 12 — không nhập tay). Với dạng tiếng Anh: có thể bật/tắt và sửa ghi chú cuối đề (hai dòng về tài liệu / giám thị) — chỉ hiện trên file xuất. Phạm vi Cá nhân (điểm thường xuyên) = dùng ngay, không cần duyệt. Bấm Trộn đề → khi trạng thái Sẵn sàng, mở Chi tiết → Tải gói đề (ZIP).

Khi đã trộn (và có thể đã in) mà phát hiện đáp án sai, mở Chi tiết lần trộn → Sửa đáp án. Chọn đáp án đúng theo nội dung trên mã tham chiếu; hệ thống tự cập nhật mọi mã đề đã đảo A–D / thứ tự câu. Bấm Lưu và xuất lại đáp án để tạo lại file Excel trong gói ZIP. Không đổi đề Word đã trộn — chỉ sửa bảng đáp án để chấm máy đúng.

Đề chung chưa gửi duyệt hoặc bị từ chối: giáo viên tạo đề có thể Sửa đáp án hoặc sửa nguồn rồi Trộn lại trước khi Gửi duyệt. Đề đang Chờ duyệt: không sửa đáp án — chờ kết quả duyệt. Đề đã Duyệt: chỉ lãnh đạo (hoặc người được bật Duyệt đề) được Sửa đáp án để chỉnh file chấm máy, vẫn giữ nguyên đề đã phát hành.

Khi tạo lần trộn, chọn phạm vi Đề chung trường. Sau khi trộn xong (trạng thái Sẵn sàng), mở chi tiết → Gửi duyệt. Lần trộn chuyển Chờ duyệt và không sửa nội dung cho đến khi có kết quả.

Lãnh đạo / quản trị viên hệ thống, hoặc giáo viên được bật Duyệt đề tại Phân quyền duyệt nội dung, mở tab Duyệt đề trường → Duyệt. Có thể Duyệt (phát hành) hoặc Từ chối kèm lý do. Không tự duyệt đề do chính mình gửi.

Chỉ đề phạm vi Cá nhân (điểm thường xuyên) mới chia sẻ được. Mở Chi tiết → Chia sẻ, chọn giáo viên rồi xác nhận. Người nhận xem và tải ở tab Được chia sẻ với tôi (chỉ đọc, không sửa / không xoá).

Hệ thống không tự đưa đề vào tổ chuyên môn — chỉ chia sẻ khi bạn chủ động chọn người.

Tab Ngân hàng câu hỏi. Lọc Phạm vi: Tất cả (mặc định — xem cả trường) hoặc Của tôi. Dùng Thêm chủ đề để tạo nhãn chủ đề (tự do theo môn). Thêm câu: chọn dạng đề (đề 2025 ba phần, tiếng Anh 9, hoặc tiếng Anh 6–8), rồi chọn khối câu khớp dạng đó và chủ đề, rồi lưu.

Mọi giáo viên cùng năm học có thể Xem câu của đồng nghiệp (chỉ đọc). Sửa / Xóa chỉ cho người tạo hoặc lãnh đạo. Có thể chọn nhiều câu rồi Xoá đã chọn; câu đang khớp dòng cấu trúc đề không hiện để chọn / không xoá được.

Nhập Word: chọn dạng đề (đề 2025 ba phần, tiếng Anh 9, hoặc tiếng Anh 6–8), tải mẫu Word tương ứng, chỉnh nội dung rồi nhập (gắn chủ đề). Đề tiếng Anh dùng mẫu booklet và đánh dấu đáp án bằng #A. … #D. cho câu trắc nghiệm. Với tiếng Anh 6–8, câu tự luận (mục Write…) cũng được đưa vào ngân hàng (không đáp án chấm máy). Với tiếng Anh 9, phần Writing không đưa vào ngân hàng. Chọn đúng dạng trước khi nhập — sai dạng sẽ không nhận diện được khối câu. Nhập lại cùng nội dung vào cùng chủ đề không tạo bản trùng.

Bộ lọc danh sách: Phạm vi, Khối câu, Chủ đề, Kho câu (Tất cả hoặc Bộ chọn để trộn) — cùng khi soạn câu. Khi trộn từ Cấu trúc đề, hệ thống chỉ rút từ Bộ chọn để trộn (xem bước dưới), theo phần / loại câu.

Trộn theo cấu trúc chỉ lấy câu trong Bộ chọn để trộn của bạn (năm học đang chọn) — không rút thẳng cả ngân hàng trường.

Câu của bạn (đang dùng) tự thuộc bộ chọn — không cần đánh dấu. Với câu của đồng nghiệp: chọn phạm vi Tất cả, mở câu cần dùng → Đưa vào bộ chọn (nhãn Trong bộ chọn; bấm lại để Bỏ khỏi bộ chọn). Trên bộ lọc Kho câu, chọn Bộ chọn để trộn để chỉ xem kho sẽ dùng khi trộn.

Thiếu câu cho một phần: mở ngân hàng → Đưa vào bộ chọn → quay lại trộn. Không cần duyệt từng câu mới để cả trường xem — ngân hàng đã dùng chung theo năm học.

Trong tab Ngân hàng câu hỏi, chọn mục Đoạn văn để xem danh sách đoạn. Lọc Phạm vi: Tất cả hoặc Của tôi (giống danh sách câu). Thêm đoạn để tạo đoạn điền chỗ trống hoặc đọc hiểu; Xem / Sửa / Xóa trên từng dòng (chỉ người tạo hoặc lãnh đạo được sửa/xóa; không xóa được đoạn đang gắn câu).

Có thể chọn nhiều đoạn rồi Lưu trữ hàng loạt (ẩn khỏi danh sách đang dùng) hoặc Xoá hàng loạt. Xoá bị chặn nếu đoạn còn gắn câu — khi đó nên Lưu trữ thay vì xoá.

Khi thêm câu khối điền chỗ trống / đọc hiểu, chọn đoạn đã tạo rồi gắn thứ tự trong đoạn. Khi trộn từ cấu trúc đề, cả cụm đoạn + câu được giữ nguyên — không tách rời câu khỏi đoạn. Đoạn không đánh dấu riêng vào bộ chọn: vào kho trộn qua các câu gắn đoạn.

Khi Thêm câu, chọn dạng đề rồi khối câu khớp mẫu in: đề 2025 dùng Phần I / II / III; tiếng Anh 9 dùng các khối trên mẫu (phát âm, sắp xếp, ngữ pháp, điền chỗ trống, đọc hiểu, câu nghĩa gần nhất); tiếng Anh 6–8 dùng ngữ pháp/nghe chữ, điền chỗ trống, đọc hiểu, sắp xếp, tự luận. Không còn chọn các loại TestPro ngoài ba dạng đề này.

Khối có gạch chân (ví dụ phát âm khác trên đề tiếng Anh 9): trong ô soạn, đánh dấu đoạn cần gạch chân; đáp án A–D khớp với các đoạn đó.

Khối Sắp xếp lại câu (hội thoại): nhập các câu theo thứ tự gốc; khi trộn, hệ thống đảo thứ tự phương án A–D (không đảo nội dung câu gốc trên đề in).

Hiện không có loại câu nghe hiểu hay tải file nghe. Trên đề tiếng Anh 6–8, phần nghe in chữ (không file nghe). Soạn đề nghe có audio bằng công cụ khác ngoài Trộn đề thi.

Tab Cấu trúc đề. Lọc Phạm vi: Tất cả hoặc Của tôi. Tạo cấu trúc: chọn dạng đề in, đặt tên, rồi thêm dòng cấu trúc: đề 2025 — Phần I / II / III và số câu; tiếng Anh — từng loại câu (phát âm, ngữ pháp, điền chỗ trống, đọc hiểu, …) và số câu. Với tiếng Anh 6–8 có thêm dòng Tự luận, đếm theo số câu. Với đọc hiểu / điền chỗ trống, số trên dòng đếm theo đoạn (cụm câu gắn đoạn). Có thể bấm Điền mẫu để điền số gợi ý rồi chỉnh lại.

Trên danh sách cấu trúc, bấm Trộn đề. Hệ thống chỉ lấy câu trong Bộ chọn để trộn của bạn. Với mỗi dòng cấu trúc: xem ứng viên khớp phần / loại câu; có thể tìm, lọc chủ đề, nhóm theo đoạn; tick tập hẹp hơn hoặc không tick để dùng toàn bộ ứng viên. Số ứng viên hiệu lực phải ≥ số câu trên dòng — thiếu thì không trộn được dòng đó (dùng Thêm câu từ ngân hàng… → Đưa vào bộ chọn rồi quay lại).

Nếu kho vừa đủ hoặc hẹp (ít hơn gấp đôi số cần mỗi mã), hiện cảnh báo Pool hẹp — các mã đề có thể giống nhau; vẫn được trộn sau khi xác nhận. Chọn số mã đề, phạm vi đề, dạng đề in khớp dòng cấu trúc, và (tuỳ chọn) Đầu trang in → Trộn và xuất. Mỗi mã ưu tiên khác câu / đoạn với mã trước; nếu kho hết thì hệ thống tái dùng và hiện cảnh báo. Gói đề xuất hiện ở tab Của tôi để tải như lần trộn từ Word.