Quy trình mượn – trả thư viện

Quản trị gán chức danh Cán bộ Thư viện cho giáo viên/cán bộ phụ trách. Người được gán sẽ thấy menu Thư viện sách giấy sau khi đăng nhập lại.

Thủ thư tạo thẻ cho học sinh và giáo viên — mỗi độc giả một mã thẻ duy nhất; chọn Phân loại thẻ (mặc định Tiêu chuẩn) để áp dụng ngày mượn / hạn mức khi mượn tại quầy.

Khai báo đầu sách (nhan đề, tác giả, ISBN…) rồi nhập từng bản sao với số ĐKCB và vị trí kệ. Có thể nhập file Excel hoặc in tem ĐKCB sau khi nhập.

Phụ huynh và khách tra cứu sách trên trang Thư viện công khai — không cần đăng nhập. Xem tình trạng còn sách, mô tả đầu sách và liên hệ thư viện.

Học sinh đăng nhập Cổng thông tin → menu Đọc sách: đặt trước sách, xem phiếu đang mượn và điểm uy tín.

Giáo viên có thể mượn sách chuyên môn qua menu Đọc sách nội bộ (nếu trường bật cho GV).

Tại quầy: quét thẻ bạn đọc, chọn hoặc quét bản sao (ĐKCB); hệ thống gợi ý số ngày mượn theo phân loại thẻ (tự tính hạn trả — vẫn sửa được) và lập phiếu mượn.

Hệ thống cảnh báo phiếu quá hạn. Trên tab Đang mượn, thủ thư có thể Gia hạn phiếu còn hạn (chưa hết lượt); phiếu quá hạn cần trả sách trước. Điểm uy tín độc giả cập nhật theo quy định thư viện.

Quét thẻ hoặc tìm phiếu đang mượn → chọn bản sao trả → xác nhận. Trạng thái bản sao chuyển về «Còn sách».

Mở phiên kiểm kê theo kho hoặc khu vực kệ, quét/đối chiếu từng ĐKCB với sổ sách. Ghi nhận thiếu, hỏng hoặc lệch vị trí.

Xuất báo cáo mượn trả, tồn kho, quá hạn theo kỳ. In tem ĐKCB hoặc phiếu khi cần bàn giao vật lý.

Thử thách đọc, sự kiện, duyệt cảm nhận / giới thiệu sách và thi đua thư viện chạy song song với mượn–trả. Thứ tự đa vai (độc giả → thủ thư → thi đua): xem Quy trình văn hóa đọc. Chi tiết màn manage: bài Văn hóa đọc.