Quy trình chuyển năm học

Trước khi chuyển năm, quản trị viên kiểm tra Tổ chức (tổ, lớp, GVCN), Môn học theo khối/loại TKB và dự kiến tuần học / lịch năm mới. Danh mục ổn → trình hướng dẫn chuyển năm sao chép đúng dữ liệu cần dùng.

Theo quy trình nhà trường: sao lưu dữ liệu (hoặc xác nhận bản dự phòng hiện có) và chọn thời điểm ít ảnh hưởng (ví dụ ngoài giờ dạy). Trình hướng dẫn thay đổi hàng loạt — không chạy thử trên môi trường đang dùng thật nếu chưa sẵn sàng.

Vào Cấu hình hệ thống → tab Năm học → mở trình hướng dẫn chuyển năm. Chọn năm nguồn / năm đích và các mục cần sao chép (giáo viên, lớp, học sinh, phân công môn…) theo hướng dẫn trên màn hình.

Đọc thông báo hệ thống sau khi hoàn tất. Nếu có cảnh báo hoặc mục bỏ qua, ghi lại để xử lý ở giai đoạn kiểm tra (ví dụ hồ sơ thiếu, lớp chưa gắn khối).

Trên năm học mới: đối chiếu lớp theo khối, hồ sơ giáo viên / học sinh, phân công môn. Định nghĩa Tuần học (ngày bắt đầu/kết thúc, loại TKB) — thiếu tuần thì sổ đầu bài và kế hoạch bài dạy không chọn được tuần.

Gán lại / kiểm tra chức danh (GVCN, Văn thư, Thư viện, Ban lãnh đạo…) trên hồ sơ giáo viên năm mới. Nếu thiếu hồ sơ GV năm mới: dùng Sao chép từ năm… trên danh sách giáo viên hoặc chạy lại bước sao chép trong trình hướng dẫn.

Năm học mới cần dự án xếp TKB riêng (hoặc nhân bản dự án phù hợp), xếp lưới, công bố khung chính thức rồi mới tạo sổ. Không giả định TKB năm cũ tự áp dụng sang năm mới.

Sau khi có khung TKB chính thức năm mới: Tạo SĐB theo tuần/lớp, rồi ghi sổ theo quy trình sổ đầu bài. Công bố xếp TKB không tự tạo sổ.

Kiểm tra thẻ bạn đọc, phân loại / quy định mượn theo năm nếu nhà trường dùng cấu hình theo năm học. Chi tiết biên mục, quầy mượn–trả và báo cáo nằm ở bài thư viện sách giấy.